Logiciel ISO 45001, 14001 et 9001 : préparez la certification avec vos vraies données.
QHSE Control lit ce que vos équipes font déjà dans l'application (risques, incidents, actions, causeries, audits) et vous dit, exigence par exigence, ce que l'auditeur relèverait aujourd'hui.
Le module ISO fait partie de l'offre Pro. Demandez à l'essayer, nous l'ouvrons sur votre espace.
Jamais « conforme ». Des preuves.
Pour chaque exigence, l'application vous dit ce qui manque, pourquoi l'auditeur le demandera et comment y arriver. Aucun pourcentage flatteur, aucun score inventé : l'état réel de votre système.
- Preuves présentesCe que l'auditeur trouvera.
- À compléterCe qui fera une remarque.
- À faireCe qui bloquera, et par où commencer.
Quatre étapes, et vos trois prochaines actions.
Vous savez toujours où vous en êtes et quoi faire ensuite, en commençant par ce qui bloque la certification.
- 1
Fondations
Le contexte, le leadership et la planification de votre système.
- 2
Maîtrise
Ce qui se passe sur le terrain, tous les jours.
- 3
Vérification
La surveillance, la conformité, l'audit interne.
- 4
Amélioration
La revue de direction et les actions qui changent vraiment les choses.
Un écart devient une action en un clic, et il se ferme de lui-même quand la preuve arrive. Et vous n'avez pas besoin d'ouvrir le diagnostic : les écarts s'affichent en tête du module concerné.
Les questions que l'auditeur vous posera.
Et où se trouve la réponse quand votre équipe travaille dans QHSE Control. Rien à ressaisir : la preuve se construit au fil du travail.
| Exigence | La question de l'auditeur | Votre réponse est déjà là |
|---|---|---|
| 6.1.2 | « Comment avez-vous identifié les dangers de ce poste ? » | Votre registre des risques, évalué par site et relié aux incidents. |
| 5.4 | « Comment les travailleurs sont-ils consultés ? » | Les causeries et les remontées du terrain, datées. |
| 7.2 | « Cet opérateur est-il habilité pour cet engin ? » | Les habilitations, avec leurs échéances. |
| 8.2 | « Quand avez-vous fait votre dernier exercice d'urgence ? » | Les exercices de chaque site, et ce qui en est sorti. |
| 9.2 | « Montrez-moi votre programme d'audit interne. » | Le programme, les constats, les actions qui ont suivi. |
| 9.3 | « Où est le compte rendu de votre dernière revue de direction ? » | Le dossier, les décisions, leur suivi. |
| 10.2 | « Que s'est-il passé après cet accident ? » | L'analyse, l'action corrective, la vérification de son efficacité. |
Un programme d'audit fondé sur le risque.
Les processus qui vont bien sont audités au rythme normal. Ceux qui montrent des signes de dérive passent en tête du programme, avant que l'auditeur de certification ne les trouve.
- Une seule grille pour plusieurs normes
- Indépendance et qualification de l'auditeur vérifiées
- Chaque non-conformité devient une action corrective suivie
- Rapport d'audit prêt à signer
Le dossier d'entrée se prépare tout seul.
Les éléments d'entrée demandés par la norme sont rassemblés d'après vos données. La Direction commente et décide, chaque décision devient une action suivie, et le compte rendu ne bouge plus après la clôture, comme l'attend l'auditeur.
Une base commune, ce qui est propre à chacune.
ISO 45001
Santé et sécurité au travail : dangers et évaluation des risques, consultation des travailleurs, risques critiques vérifiés, urgences et exercices.
ISO 14001
Environnement : aspects environnementaux et leur maîtrise, urgences environnementales, relevés des trois derniers mois.
ISO 9001
Qualité du système de management : processus avec pilote et indicateurs, non-conformités, satisfaction client par les réclamations. La réalisation du produit reste hors de l'application, et elle le dit.
Elle ne vous certifie pas.
L'engagement réel de la Direction, la culture sécurité, la pertinence de vos analyses et la certification restent votre travail et celui de l'auditeur. L'application les structure, rend les preuves visibles et vous évite de chercher pendant des semaines.
Questions fréquentes
L'application me dit-elle si je suis conforme ?
Non, jamais. Elle montre, exigence par exigence, les preuves présentes et celles qui manquent. La conformité se constate en audit, sur les preuves : c'est le travail de l'auditeur de certification.
Peut-on suivre les trois normes en même temps ?
Oui. Le diagnostic est fait norme par norme, la grille d'audit intégrée ne vérifie qu'une fois une exigence commune aux normes auditées, et une revue de direction peut couvrir plusieurs normes à la fois.
Mes preuves sont dans d'autres outils. Que se passe-t-il ?
Vous pouvez les déclarer dans l'application. Elles sont comptées à part, pour rester honnête vis-à-vis de l'auditeur.
Le module ISO est-il dans la formule gratuite ?
Non, il fait partie de l'offre Pro, avec les audits et la revue de direction. Vous pouvez demander à l'essayer : nous ouvrons le module sur votre espace.
Un consultant peut-il conduire notre audit interne dans l'application ?
Oui. Votre consultant, ou le nôtre, peut planifier et conduire les audits internes directement dans votre espace.
Voyez votre propre diagnostic.
Nous ouvrons le module ISO sur votre espace : vous voyez ce que l'auditeur relèverait chez vous, à partir de vos données.